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迪慶州司法局公物管理制度

來源:香格里拉網(wǎng) 作者: 發(fā)布時(shí)間:2009-07-01 15:25:00

第一條  為促進(jìn)我局的規(guī)范化管理和進(jìn)一步加強(qiáng)公物管理,更好的保障司法行政各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本制度。

第二條  本規(guī)定所指公物即公用物品,是指本局的國有固定資產(chǎn)(包括可移動(dòng)的固定資產(chǎn))和辦公用品。固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在500元以上,使用期限在一年以上,在使用過程中能基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),主要是房屋及建筑物、交通工具、通訊設(shè)備、計(jì)算機(jī)設(shè)備、家具圖書和其他固定資產(chǎn)。辦公用品是指用于日常司法行政業(yè)務(wù)的單位價(jià)值在500元以內(nèi)的低值易耗品,主要是筆、墨、紙、膠卷、磁帶、書籍資料、清潔衛(wèi)生用品和其他辦公用品。

第三條  公用物品由局辦公室統(tǒng)一管理,由財(cái)務(wù)人員根據(jù)發(fā)票和固定資金發(fā)放登記或領(lǐng)條,設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳及總帳,并制作固定資產(chǎn)管理登記表予以登記,并按規(guī)定進(jìn)行清查。

第四條  固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)司法行政業(yè)務(wù)工作需要,按照國家有關(guān)規(guī)定,本著“合理、必要、節(jié)約、有效”的原則,經(jīng)局長或分管副局長審批后由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行購置和配備。

第五條  固定資產(chǎn)購置后,由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)帳物登記和實(shí)物登記。由使用者在實(shí)物登記簿或者辦公用品發(fā)放登記表上簽收,并負(fù)保管使用之責(zé)。

第六條  行政單位固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,在發(fā)生轉(zhuǎn)讓、毀損、報(bào)廢、盤虧時(shí),應(yīng)相應(yīng)減少固定資產(chǎn)帳面價(jià)值,并報(bào)財(cái)政國資部門審批或備案。局辦公室應(yīng)定期不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),保證帳帳相符,年終時(shí)應(yīng)進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn),各部門及人員應(yīng)積極配合。

第七條  辦公用品統(tǒng)一由局辦公室采購發(fā)放,其他部門或個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行購買。各部門因業(yè)務(wù)需要購置低值易耗品如日常辦公用品時(shí),應(yīng)列出清單報(bào)辦公室,由辦公室主任填寫《辦公用品購置審批單》,報(bào)局長或分管副局長審批后,由辦公室具體采購發(fā)放,發(fā)放時(shí)應(yīng)制作《日常辦公用品發(fā)放表》予以登記簽名。

第八條  公用物品要用在辦公上,不得隨意浪費(fèi)或挪作他用。貴重或耐用辦公用品,要妥善保管、使用,不得隨意損壞;不準(zhǔn)將公用物品帶回家中長期無償使用;攝像、照相、音響設(shè)備、筆記本電腦、車輛等貴重公用物品,嚴(yán)防丟失、損壞,若因主觀因素造成丟失、損壞,由行為人負(fù)責(zé)賠償。

第九條  本局內(nèi)各部門之間不得隨意調(diào)換耐用辦公物品,確需調(diào)換的,須經(jīng)局辦公室同意,并辦理調(diào)整登記手續(xù)。

第十條  本局工作人員如有工作變動(dòng)或退休,必須將自己保管的公用物品列出清單,與局辦公室辦理交接手續(xù),如交接不清,不得辦理工作變動(dòng)或退休手續(xù)。

第十一條  本《管理制度》自下發(fā)之日起實(shí)行,未盡事宜由辦公室解釋。

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