第一條　　為規(guī)范上級機(jī)關(guān)和外來單位到我局視察、參觀、交流以及下屬單位和基層來人的接待工作，制定本《管理制度》。

第二條　　我局的接待工作主要由辦公室負(fù)責(zé)（同時辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)）。各業(yè)務(wù)科室對口的省廳、外地、州或基層來訪，經(jīng)請示局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可自行安排接待，也可由辦公室協(xié)助安排住宿、交通和餐飲事宜，各業(yè)務(wù)科室自行安排接待的，應(yīng)將接待情況簡要告知辦公室。

第三條　　接待工作要以熱情、誠懇、周到、適度和節(jié)儉為原則。接待人員應(yīng)儀表端莊，語言文明，注重禮貌。

第四條　　接待工作前要做好電話記錄，詳細(xì)記錄來訪時間、來訪人數(shù)、帶隊領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù)、航班或自帶車的出發(fā)時間、來我州的任務(wù)和要求，住宿安排標(biāo)準(zhǔn)等。電話記錄或傳真應(yīng)及時報局領(lǐng)導(dǎo)。副廳級以上的領(lǐng)導(dǎo)下來視察的應(yīng)及時與政府接待辦聯(lián)系相關(guān)接待事宜。

第五條　　辦公室應(yīng)根據(jù)來訪人員情況及要求，認(rèn)真組織好接待工作，妥善安排好匯報、座談、參觀及住宿、交通、餐飲和新聞報道等事宜。對重大接待任務(wù)（副廳級以上的領(lǐng)導(dǎo)下來視察的），應(yīng)作出書面接待方案，報局領(lǐng)導(dǎo)審定。

第六條　　凡需業(yè)務(wù)科室參與接待或匯報工作的，辦公室應(yīng)提前與相關(guān)科室聯(lián)系，明確任務(wù)和要求，做好接待準(zhǔn)備。

第七條　　訪人員的住宿和餐飲除副廳級以上干部以外，應(yīng)以中檔標(biāo)準(zhǔn)安排，外地、州或基層來訪的住宿費(fèi)用原則上自理，如需我局支付的，應(yīng)報局長批準(zhǔn)。接待中住宿、餐飲和觀光等費(fèi)用開支應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，原則上應(yīng)以現(xiàn)金支付，確需簽單需報局長批準(zhǔn)。

第八條　　根據(jù)來訪人員情況，安排接待用車。車輛使用僅限于城區(qū)內(nèi)考察、觀光及車站、機(jī)場的迎送，如需出城區(qū)三十公里以外用車必須報局長批準(zhǔn)后方予以安排使用。

第九條　　來訪人員所贈禮品應(yīng)作登記，經(jīng)請示局領(lǐng)導(dǎo)后在作處理。是否回贈禮品由局長決定，并由辦公室統(tǒng)一采購。

第十條　　接待任務(wù)結(jié)束后，接待人員應(yīng)視情況作必要的記錄并將接待資料歸檔。

第十一條　　本《管理制度》自下發(fā)之日起實(shí)行，未盡事宜由辦公室解釋。