秘書是領導的助手,秘書部門的任何工作都關聯(lián)著領導機關的工作,秘書工作是領導工作的重要組成部門,領導工作具有全局性和廣泛性,可以說,秘書工作的準確性,相當程度地保證了領導工作的準確性,保證了機關領導工作的正常運轉。因此要做好秘書工作,應當要做到準確、迅速、保密、實事求是、堅持原則。 準確。準確是提高質量的基礎,秘書工作的質量如何,代表著一個機關的面貌,所以秘書必須具有扎實的文字功底、縝密的思維邏輯以及謀事一盤棋的大局觀念,從而,才能在吃透上級相關文件精神的基礎上,就對各項工作的處理,給領導提出合理的意見和建議。 迅速。秘書處理工作快慢、效率的高低,往往影響到領導的工作的進展,關系到整個工作機器的運轉,因此,秘書必須是多面手,必須具備“專與廣”的知識,只要領導工作有可能涉及的領域,?秘書都應該具備相關的知識,從而才能對各項任務都得心應手,工作才能出效率。 保密。秘書處在核心要害部門,接近領導核心,處理要務,管理文件,知密范圍很深很寬,失密泄密危害極大,因此,做秘書應當做到”“慎言多思,對于一些重要的文件和會議議定的事項,在通報前,應當守口如瓶;對于一些領導之間的矛盾,不能四處張揚,影響領導形象和威信。 實事求是。秘書工作是為了領導決策提供依據(jù)的,如果在工作中沒有堅持實事求是的原則,就可能會造成領導工作的失誤,甚至會嚴重損害政府和機關的聲譽,所以秘書工作,一定要避免“閉門造車”,應當多調研,多了解當時、當?shù)氐膶嶋H情況,從而實事求是的拿出切實可行的方案供領導參考。 堅持原則。秘書工作枯燥、乏味,事務繁多、事務繁雜,而且有時候,還會面對一些物質和金錢上的誘惑。因此,每一個秘書都應當遵守為民、務實、清廉的要求,靜下心來、沉下身子,做好自己的本質工作,面對金錢和物質的誘惑時,要把持得住自己的原則,在領導存在違反規(guī)定的情況時,要堅持得住原則,適時對領導進行提醒,不怕得罪人,不當“老好人”。(維西縣巴迪鄉(xiāng)?周云劍) |