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如何提高文字表達力

來源:香格里拉網(wǎng) 作者: 發(fā)布時間:2013-12-17 15:28:57

長期以來,有一種不好的文風,不少人喜歡用復雜的語言表達簡單的事情或道理,似乎很怕別人看懂,以顯示自己有學問。我覺得,正確的態(tài)度應(yīng)該相反,那就是用簡單的語言準確地表達出復雜的事情或道理,這才是真本事。

文字表達力是一個人的顯性綜合能力,也是外在的現(xiàn)實競爭力。在現(xiàn)代社會,每個人從事的職業(yè)或許不同,但自身的能力和水平都程度不同地需要用文字表達出來。簡言之,文字表達力就是“寫”的能力。考公務(wù)員、競爭上崗、公開選拔的筆試,離不開“寫”的能力。工作實踐及與人交往,常常也要通過文字來表達。如何提高文字表達力,相關(guān)文章和書籍不少,這里介紹的只是個人的切身體會,只能算作經(jīng)驗之談。

內(nèi)容:由設(shè)法“編筐”,改為專心“挖井”

文字表達的內(nèi)容,必須靠豐富的思想充填且指向明確。各種體裁的好文章,無一例外都蘊涵著很強的思想性。這種思想性不是盲目空泛的,而是針對問題、針對事情、針對謬誤來論證和闡述的。它是能抓住實質(zhì)和要害,一語中的、一針見血的思想性。文字表達力,說到底是思想表達力,是從思想到文字的轉(zhuǎn)換能力。

即便是寫一些簡單的“豆腐賬”,諸如工作安排或小結(jié)等文字材料,其中也應(yīng)該有鮮活的思想,尤其要搞清楚你在給誰寫,你在對誰寫,你為達到什么目的寫。不能讓別人看了感覺是沒有腦子的人寫的,東一榔頭西一棒子。當然,思想也不能大而化之、虛無縹緲,而是要有具體的觀點來支撐,也就是你主張什么,提倡什么,反對什么,直截了當,一目了然。

寫作內(nèi)容,起碼的要求是言之有物,堅決不寫空話、廢話,最好不寫大話、套話,要努力寫真話、實話、精辟的話。但是,不能說過頭的話、不負責的話、傷害別人有害社會的話。機關(guān)應(yīng)用文,最難避免的是套話。減少套話的一個小竅門是,有個管用的“帽子”戴在關(guān)鍵之處即可,接下來就該單刀直入,直奔主題了。

我的經(jīng)驗是,要想提高文字表達力,就得善于用活的思想寫,用新的觀點寫,用準的事實寫,用精的數(shù)據(jù)寫,用真的感情寫,還要用平實的語言寫。有時,某一個方面的要素用好了,就能基本達到上述目的。

實事和數(shù)據(jù),是把文章寫“實”寫“新”兩把利劍。有了實事和數(shù)據(jù),文字就有了實感和新意,也就有了生命。實事是事實的具體化。抽象的“事實”,不如具體的“實事”有感染力和說服力。前些年,我曾經(jīng)寫過一篇研究“三農(nóng)”的文章,副標題就是“用具體數(shù)據(jù)說話”。這篇文章5000多字,通篇都是列舉數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù),立場和觀點都是用翔實的數(shù)據(jù)支撐的。

用新意寫作很重要,不能抄來搬去,總嚼別人吃過的饃。我從來不相信“天下文章一大抄”這句話有什么道理,它只是道破了人們在文字表達方面,確實存在著一種由來已久的歪風邪氣。吃人家的嘴短,抄人家的心虛,沒什么意思。不如自己動腦動筆,用自己的思想、自己的語言寫文章。這不但是對別人文字成果的尊重,也是對自己人格品質(zhì)的堅守。寫出新意并不難,從不同的角度和不同的高度分析表述事物及道理,新意就會層出不窮。

當下,文字表達的普遍性問題是膚淺,功夫用在形式上多,用在內(nèi)容上少,自以為嘩眾取寵是本事。解決寫作內(nèi)容如何深化、深刻、深邃的問題,有效的辦法是把寫作由設(shè)法“編筐”改為專心“挖井”?!翱稹本幍迷俅?,也盛不了多少水;“井”可是能夠越挖越深,井越深水越多。也就是說,不要把提高文字表達力當成“編筐”,而是要當做“挖井”?!熬幙稹笨偸窍氚芽鹁幍酶鼒A更漂亮,“挖井”則是致力于如何把井挖得更深出更多的水。兩個活計用力的方向不同,要達到的目的不同,其中道理與寫作是相通的。

在這方面,最重要的是確立形式為內(nèi)容服務(wù)的意識,形式服從內(nèi)容而絕不能影響內(nèi)容。有些本來應(yīng)該很嚴肅的文稿,很不得當?shù)匕研问礁愕没ɡ锖?,什么對仗、排比、押韻?yīng)有盡有,內(nèi)容不得不任由形式擺布。這就顛倒了內(nèi)容與形式的主次關(guān)系,形式喧賓奪主干擾了內(nèi)容,誤入了“新八股”的窠臼。

結(jié)構(gòu):地基打歪了,房子肯定也會蓋歪

結(jié)構(gòu)是文章的骨架,內(nèi)容和形式都在結(jié)構(gòu)之中。結(jié)構(gòu)構(gòu)建好了,內(nèi)容就有了合理舒適的表達空間,形式也有了錦上添花的表演舞臺。不僅如此,結(jié)構(gòu)還是最主要、最基本的形式,它對內(nèi)容的制約影響是基礎(chǔ)性的。道理很簡單,如果地基打歪了,房子肯定也會蓋歪。當一篇大的文稿越寫越別扭的時候,那就需要回過頭來看一看是不是結(jié)構(gòu)出了問題。

從大的分類看,結(jié)構(gòu)可以分為縱向和橫向兩類??v向結(jié)構(gòu)是“線索性”的,橫向結(jié)構(gòu)是“版塊式”的。不同的內(nèi)容和文體,可采取不同的結(jié)構(gòu);同一個題目的文章,也可采取不同的結(jié)構(gòu)。這就是結(jié)構(gòu)的彈性和多選擇性。一般而言,結(jié)構(gòu)不要過于復雜,結(jié)構(gòu)越簡約干凈利索,文字表達越簡潔明了。

文章無論長短,邏輯性與層次性不可或缺,這是結(jié)構(gòu)的內(nèi)在要求。一篇文章總要有一條結(jié)構(gòu)主線,這條主線就是邏輯線索。作者要闡述的思想和觀點,應(yīng)該按照這條邏輯線索展開,這樣寫出來的文字才能圍繞和突出主題。

增強文字表達的邏輯性,要學會尋找和處理一些重要關(guān)系。如:遞進關(guān)系、因果關(guān)系,還有“輩分”關(guān)系。有的文稿遞進關(guān)系錯位,跳躍性過大,必然造成結(jié)構(gòu)不穩(wěn)。有的文章小標題亂了“輩分”,不在一個層次上,就會使結(jié)構(gòu)失去平衡。此外,還要把握好時間順序和空間方位,這些要素都會影響到結(jié)構(gòu)的邏輯性。

文章的結(jié)構(gòu)往往呈現(xiàn)為層次性分布,邏輯性是內(nèi)在的,層次性是外在的。分層次表達內(nèi)容,如同建一幢大樓,應(yīng)當根據(jù)功能和容積率,來設(shè)計大樓的層次。樓不是越高越好,文章也不是層次越多越好。反之,也不是層次越少越好,更不是可以忽略層次。文章無論長短都要層次分明。即便是一件簡單的事情,寫成文字也應(yīng)有幾層意思。特別小的文字材料,也可以一個逗號一層意思,一個句號一個觀點,每句話都符合邏輯關(guān)系。一篇博士論文,可能需要4~5級標題即4至5個層次。一份會議通知,可能不需要小標題,但層次還是要有的,這種情況下劃分自然段就要體現(xiàn)鮮明的層次性。

同時,結(jié)構(gòu)的安排要有序、嚴謹、周延,通過結(jié)構(gòu)的搭建使內(nèi)容之間環(huán)環(huán)相扣。設(shè)計結(jié)構(gòu)時,要特別注意內(nèi)容的有序性和關(guān)聯(lián)度,不相干的內(nèi)容不要放到一起,相關(guān)的內(nèi)容要接續(xù)緊湊,層次要遞進分明。結(jié)構(gòu)要有利于內(nèi)容的表達,不能因結(jié)構(gòu)而干擾內(nèi)容。

現(xiàn)在有一種不好的傾向,不少人很愿意過多地在結(jié)構(gòu)上用勁,卻對文字的內(nèi)容重視不夠,就像月餅過度包裝一樣,好看不好吃。

語言:對晦澀難懂的說法,要保持距離和警惕

長期以來,有一種不好的文風,不少人喜歡用復雜的語言表達簡單的事情或道理,似乎很怕別人看懂,以顯示自己有學問。我覺得,正確的態(tài)度應(yīng)該相反,那就是用簡單的語言準確地表達出復雜的事情或道理,這才是真本事。

什么是平實的語言?即少用修飾語,忌用生僻詞,不繞圈子,不趕時髦,不追求辭藻華麗,不搞文字花樣游戲,也不要硬湊合轍押韻的“四六句”。要對晦澀難懂的說法保持距離和警惕,能不用最好不用。生動靈活地使用民間語言,也可以把高深的大道理講明白。我寫過一篇短文,題目叫《“二麻”當戒》,不算標點符號125個字,使用的就是民間俗語,效果還真的不錯。

此外,文字要簡潔,有一說一,有二說二,不要用太長的句子,也不能拉開架子長篇大論。好的文章要以短、以實、以深、以新取勝。常識告訴我們,短句子比長句子好讀好懂,晦澀的長句子看多了會令人犯困。文章要短,句子要短,段落也不宜太長。

對情況要有清晰的表述,對問題要有新的見解,簡潔流暢地表達獨到的思想觀點,不能拖泥帶水,不能車轱轆話反復講。

長篇大論的東西可能分量很重,但處于快節(jié)奏生活中的人們,不會有多少時間閱讀那些“鴻篇巨著”,所以文字表達還是要在語言的簡潔和流暢上下功夫。

據(jù)我的了解,不管是領(lǐng)導者,還是普通讀者,現(xiàn)在的閱讀行情是,寫長了沒人看,寫玄了沒人看,寫慢了沒人看,寫假了更是沒人看,寫虛了還是沒人看。改掉壞文風,有6件好用的常規(guī)武器,那就是“短、平、快、新、真、實”。

當然,好文字是寫出來的,更是改出來的。一氣呵成的好文章確實有,但很難得難見,絕大多數(shù)好文章都是一個字一個字改出來的。

最后,我還想補充3句話:(1)寫作是最好的思維訓練,也是效果非常好的健腦活動。(2)學而不思則罔,寫而不思則亂。(3)平庸的人,往往不是不動手不動腿,而是不動腦不思考。(作者:任仲然 稿件來源:《黨的生活》雜志2013年第12期)

責任編輯:和玉鳳
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