籌委會各成員單位,籌委會辦公室各處: 《云南省第十屆少數(shù)民族傳統(tǒng)體育運動會籌備委員會工作機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)分工》已經(jīng)籌委會第一次會議審定,現(xiàn)印發(fā)你們,請認真貫徹執(zhí)行。 云南省第十屆少數(shù)民族傳統(tǒng)體育運動會籌備委員會 2014年1月28日 云南省第十屆少數(shù)民族傳統(tǒng)體育運動會 籌備委員會工作機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)分工 為切實做好云南省第十屆少數(shù)民族傳統(tǒng)體育運動會(以下簡稱:云南省第十屆民族運動會)各項籌備組織工作,省政府成立了云南省第十屆民族運動會籌備委員會(云政辦發(fā)〔2013〕88號)。根據(jù)工作需要,提出籌委會工作機構(gòu)設(shè)置和職責(zé)分工方案如下: 一、工作機構(gòu) 云南省第十屆民族運動會籌備工作,在省人民政府領(lǐng)導(dǎo)下,由籌委會具體組織實施?;I委會下設(shè)辦公室在省民委,為籌委會日常工作機構(gòu)?;I委會辦公室設(shè)綜合處、競賽項目處、表演項目處、宣傳處、財務(wù)審計處5個工作處,工作人員從省民委、省體育局、省委宣傳部、省財政廳、省公安廳、省審計廳等相關(guān)單位和部門抽調(diào)。迪慶州政府根據(jù)承辦工作需要成立相應(yīng)工作機構(gòu)。 二、工作職責(zé) (一)籌委會 負責(zé)整個籌備工作的組織領(lǐng)導(dǎo);研究確定運動會重大事項;審定籌備工作總體方案、經(jīng)費預(yù)算、經(jīng)費管理規(guī)定、宣傳等籌備工作系列方案,審定開幕式、閉幕式、民族大聯(lián)歡、競賽表演、安全保衛(wèi)、后勤接待、會徽、吉祥物、主題歌等承辦工作系列方案;確定省籌委會辦事機構(gòu)、職責(zé)和人員等。 (二)籌委會領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 籌委會主任:主要負責(zé)籌備組織工作重大事項的決策部署,研究確定重要事項。 籌委會各副主任:根據(jù)本單位職能職責(zé),組織領(lǐng)導(dǎo)籌備和賽會相關(guān)工作。 (三)籌委會辦公室 在籌委會領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)辦理籌備工作具體事務(wù);做好綜合協(xié)調(diào)工作,當(dāng)好參謀助手;做好與州籌委會的溝通聯(lián)系;組織籌委會會議、籌備工作會議等各類會議;做好宣傳工作;擬制各項籌備工作方案并組織實施;督促檢查籌備工作任務(wù)。各工作處主要職責(zé): 1.綜合處:負責(zé)綜合協(xié)調(diào)、文秘等工作。做好籌委會辦公室的綜合協(xié)調(diào)服務(wù),當(dāng)好參謀助手;受領(lǐng)導(dǎo)委托,督促檢查各項工作進展情況;草擬、報批、審核、印發(fā)籌委會及辦公室文件、會議紀要、工作信息等,負責(zé)印章和文檔管理;組織籌辦各類會議、活動,做好運動會總結(jié)表彰工作;做好民族體育先進和民族體育科學(xué)論文評選表彰工作;做好與各代表團的聯(lián)絡(luò)服務(wù)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 2.競賽項目處:負責(zé)擬定競賽項目工作計劃、方案等材料;組織教練、裁判員培訓(xùn);擬定競賽項目比賽日程,組織實施比賽,統(tǒng)計、公示比賽成績;負責(zé)比賽場地、器材的保障及維護;提供裁判用品;負責(zé)擬定并落實賽會期間代表團賽風(fēng)賽紀工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 3.表演項目處:負責(zé)擬定表演項目工作計劃、方案等材料;組織編導(dǎo)、裁判員培訓(xùn);擬定表演項目比賽日程,組織實施比賽,統(tǒng)計、公示比賽成績;負責(zé)比賽場地、器材的保障及維護;提供裁判用品;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 4.宣傳處:負責(zé)擬定宣傳工作計劃、方案等材料;組織、協(xié)調(diào)各地、各級新聞單位的宣傳報道;組織召開新聞發(fā)布會;做好攝影、攝像工作,收集、整理圖片和視頻資料;負責(zé)制作運動會專題片和資料片;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 5.財務(wù)審計處:負責(zé)提出經(jīng)費預(yù)算方案,制定經(jīng)費管理規(guī)定;落實運動會專項經(jīng)費,管理經(jīng)費支出;做好財務(wù)管理日常工作,審核各項費用開支,保障各項經(jīng)費需求;作出財務(wù)結(jié)算報告;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 (四)籌委會秘書長、副秘書長職責(zé) 籌委會秘書長由楊斌擔(dān)任,副秘書長由張衛(wèi)東、沈俊鑌、和振東、松濤擔(dān)任。 楊斌秘書長:負責(zé)籌備組織工作重大事項的綜合協(xié)調(diào)、督促檢查、組織指揮,主持召開籌備工作重要會議等工作。 張衛(wèi)東副秘書長:做好綜合協(xié)調(diào),組織起草重要籌備工作方案、文件,組織審核重大方案,組織籌備重要會議和活動;負責(zé)表演項目的組織實施工作;協(xié)助秘書長做好籌備工作重大事項的綜合協(xié)調(diào);具體負責(zé)綜合協(xié)調(diào)、現(xiàn)場指揮、經(jīng)費保障、后勤服務(wù)等工作。 沈俊鑌副秘書長:負責(zé)競賽項目的組織實施工作;負責(zé)賽風(fēng)賽紀、骨干裁判選拔等工作。 和振東、松濤副秘書長:負責(zé)承辦單位的綜合組織協(xié)調(diào)工作;擬制籌辦工作若干重要方案,并組織實施;做好迪慶州與籌委會的聯(lián)系等工作;負責(zé)運動會期間的安全和維穩(wěn)工作。 (五)籌委會辦公室領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 籌委會辦公室主任由張衛(wèi)東兼任,副主任由溫志雄、魯?shù)轮?、范云、李耀戎、資鐵兼任。 張衛(wèi)東主任:主持籌委會辦公室全面工作。 溫志雄副主任,協(xié)助籌委會領(lǐng)導(dǎo)做好綜合協(xié)調(diào)工作,重點做好與省政府及省級有關(guān)部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系,完成籌委會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 魯?shù)轮腋敝魅危簠f(xié)助主任做好辦公室日常事務(wù)工作,搞好具體籌備工作綜合事項的協(xié)調(diào),具體組織做好各種方案擬制、審核、并具體協(xié)調(diào)組織實施;負責(zé)運動會宣傳報道工作;抓好表演項目的組織實施、協(xié)調(diào)指導(dǎo)、督促檢查工作;抓好各類會議活動、評選表彰的組織籌辦工作;完成籌委會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 范云副主任:協(xié)助主任做好競賽項目、賽風(fēng)賽紀方面綜合協(xié)調(diào)工作;抓好競賽項目比賽的組織實施、協(xié)調(diào)指導(dǎo)、督促檢查工作;完成籌委會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 李耀戎副主任:協(xié)助主任做好組織協(xié)調(diào)工作;抓好競賽項目的組織實施、協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作;抓好競賽項目比賽的組織實施、協(xié)調(diào)督查工作;抓好競賽項目相關(guān)培訓(xùn)、骨干裁判選拔工作;做好民族體育先進和民族體育科學(xué)論文評選表彰工作;完成籌委會交辦的其他工作任務(wù)。 資鐵副主任:協(xié)助主任做好文秘及綜合協(xié)調(diào)工作,起草相關(guān)方案并組織實施;組織籌辦相關(guān)會議和活動;抓好表演項目比賽的組織實施、協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作;抓好表演項目相關(guān)培訓(xùn)、骨干裁判選拔工作;做好民族體育先進和民族體育科學(xué)論文評選表彰工作;完成籌委會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù); 綜合處處長由資鐵兼任;競賽項目處處長由李耀戎兼任;表演項目處處長由資鐵兼任;宣傳處處長由省委宣傳部有關(guān)處室領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任;財務(wù)審計處處長由省民委財務(wù)處處長習(xí)銀祥擔(dān)任。 (六)迪慶州籌委會 負責(zé)承辦運動會的組織領(lǐng)導(dǎo),全面做好各項承辦工作;負責(zé)運動會場館、場地等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);負責(zé)賽會期間食宿、接待、交通、水電、醫(yī)療、救助等后勤保障工作;擬制運動會大型活動、項目比賽、宣傳報道、后勤保障以及會微、吉祥物、主題歌等各種方案并組織實施;全面負責(zé)安全保衛(wèi)和維護藏區(qū)穩(wěn)定工作。迪慶州籌委會根據(jù)需要成立若干工作機構(gòu)。 三、會議及公文辦理 (一)會議。籌委會研究決定籌備工作重要事項,由主任或委托副主任主持召開籌委會工作會議;籌委會副主任及秘書長、副秘書長視情況主持召開工作協(xié)調(diào)會;籌委會辦公室根據(jù)籌備工作進展,召開協(xié)調(diào)會議和工作會議;會議編發(fā)會議紀要或簡報。 (二)公文辦理。凡涉及運動會重要決策、決定事項,以籌委會和籌委會辦公室名義行文。以籌委會名義行文的,由主任或副主任簽發(fā);以籌委會辦公室名義行文的,由籌委會辦公室主任簽發(fā),一般性文件由籌委會辦公室副主任簽發(fā)。 四、人員安排 (一)籌委會辦公室各處工作人員,本著工作需要和精干高效原則,從省民委、省體育局、省委宣傳部、省財政廳、省公安廳、省審計廳等有關(guān)部門抽調(diào),一部分人員集中辦公,專職做好運動會籌備工作,一部分人員兼職,既做好民族運動會工作,也做好原單位本職工作。 (二)迪慶州籌備工作機構(gòu)人員,由州政府確定抽調(diào)。 |