在地方稅收征收管理的工作中,對(duì)納稅戶新成立、登記、申報(bào)、繳納、停歇業(yè)、減免稅、注銷等日常管理工作中,產(chǎn)生了大量了文書檔案,需手工歸集、分類整理、裝訂、建檔、查詢、統(tǒng)計(jì)、檢索利用等等。地稅職工除繁重的征收管理工作外,還得花大量的時(shí)間、精力去整理納稅戶檔案,每年還得將大量的檔案重新整理裝訂歸檔,不僅耗費(fèi)了大量人力物力,還占用了大量辦公場(chǎng)地。隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,納稅戶的不斷增多,征收管理工作檔案的管理、查詢等,越來(lái)越跟不上實(shí)際工作需要,建設(shè)一個(gè)現(xiàn)代化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。 今年10月,香格里拉縣地方稅務(wù)局在昆明市五華區(qū)地稅局的鼎力相助下,引進(jìn)了清華紫光電子檔案管理系統(tǒng)五華地稅改進(jìn)版。還抽調(diào)10名業(yè)務(wù)骨干,到五華地稅開(kāi)展了為期近三周的學(xué)習(xí)培訓(xùn),回來(lái)后舉辦了全縣局電子檔案管理系統(tǒng)操作技能培訓(xùn)班。11月初,五華地稅局從事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和同事,帶著先進(jìn)的設(shè)備和先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)到香格里拉,進(jìn)行援建香格里拉縣地稅局電子檔案管理工作,在五華地稅局及清華紫光公司工程師的幫助下,組建了檔案管理組,并成功啟動(dòng)電子檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了征收管理檔案管理快速地錄入文件,文檔網(wǎng)絡(luò)查詢,文檔長(zhǎng)期存儲(chǔ),檔案系統(tǒng)的開(kāi)放性,并節(jié)約了98%的存儲(chǔ)空間。該稅務(wù)局逐步走上了建立以申報(bào)納稅和優(yōu)化服務(wù)為基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托,集中征收,重點(diǎn)稽查的征管模式。 |